COMPEGAS HR Management GmbH

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position sind Sie für das Erstellen von Kundenreportings sowie Honorarabrechnungen zuständig und verfassen Kundeninformationen. Sie unterstützen den CEO bei der Marktbearbeitung sowie bei der Kundenbetreuung und halten hinsichtlich Sorgfaltspflichten die Kundendossiers auf dem aktuellsten Stand. Weiter wirken Sie aktiv bei projektbezogenen Tätigkeiten mit, tragen durch die Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung bei und verfassen sporadisch Protokolle. Zudem agieren Sie als Backup bei der Bewirtschaftung von Kundenportfolios, ohne dabei Selektionsentscheidungen zu treffen.

Hauptaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Mutation und Löschung von Stammdaten sowie die Eröffnung und Schließung von Konten. Zudem sind Sie für die Erstellung von E-Banking-Zugangsdaten verantwortlich und kümmern sich um das digitale und physische Archivieren von Dokumenten. Die Durchführung von Kontrollen im Vier-Augen-Prinzip gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position sind Sie für die Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien verantwortlich. Dabei führen Sie Marktanalysen durch, um Trends und Risiken zu erkennen, und pflegen zugleich Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern. Weiter übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen, erstellen Kostenanalysen und identifizieren Einsparpotenziale. Zudem stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen wie dem Einkauf und Projekteinkauf.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position unterstützen Sie das Projektteam und wirken dabei aktiv bei neuen Compliance-Projekten mit. Sie überprüfen bestehende Geschäftsbeziehungen von natürlichen sowie juristischen Personen und prüfen diese auf Auffälligkeiten im Zusammenhang mit Sanktionen & Geldwäscherei. Weiter achten Sie auf die Einhaltung der Compliance-Standards und beraten bzw. entlasten die Kundenberater in Compliance-Themen.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position sind Sie für das Erstellen von Kundenreportings sowie Honorarabrechnungen zuständig und verfassen Kundeninformationen. Sie unterstützen den CEO bei der Marktbearbeitung sowie bei der Kundenbetreuung und halten hinsichtlich Sorgfaltspflichten die Kundendossiers auf dem aktuellsten Stand. Weiter wirken Sie aktiv bei projektbezogenen Tätigkeiten mit, tragen durch die Optimierung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung bei und verfassen sporadisch Protokolle. Zudem agieren Sie als Backup bei der Bewirtschaftung von Kundenportfolios, ohne dabei Selektionsentscheidungen zu treffen.

Hauptaufgaben: In dieser Position entwickeln Sie innovative Lösungen für den Bereich der Gebäudeautomation und sind gemeinsam mit einem Projektteam an der Umsetzung von spannenden Kundenaufträgen beteiligt. Sie leiten Neu- sowie Umbauprojekte und übernehmen dabei die Projektverantwortung hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine. Weiter begleiten Sie Kunden von der Erstberatung bis hin zur Inbetriebnahme der Anlage, koordinieren die Realiserung dieser und stehen in regem Austausch mit der Bauherrschaft, Architekturbüros und Fachplanern.

Hauptaufgaben: In dieser Position bearbeiten Sie Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und sind zugleich für die Koordination der Auftragsabwicklung zuständig. Sie verantworten die Datenpflege von Kunden, Projekten sowie Produkten im System und sind Key User von eingesetzten Tools wie SAP, Camps und Sales Force. Als Schnittstelle zwischen dem Produktmanagement, der Logistik und der Finanzabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsaktivitäten. Im Weiteren erstellen Sie Präsentationen, Angebote sowie Verkaufsunterlagen und führen inhouse Schulungen zu den intern genutzten Systemen durch.

Hauptaufgaben: Zu den Aufgaben dieser Position gehört die eigenständige Führung eines Kundenportfolios. Sie beraten und unterstützen die Klienten in allen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens sowie in steuerlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltungen. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist das Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen, die Sie im Anschluss mit den Kunden besprechen. Außerdem sind Sie für das Bearbeiten von Steuererklärungen für natürliche sowie juristische Personen verantwortlich und werden bei internen und externen Spezialprojekten eingesetzt.

Hauptaufgaben: In Ihrer Rolle sind Sie für die Erstellung technischer Schulungsinhalte und -unterlagen, die sowohl für klassische Präsenzschulungen als auch für E-Learning-Formate genutzt werden, zuständig. Dazu gehören die Konzeption, Entwicklung und Verwaltung von E-Learnings, Webinaren und Video-Tutorials. Sie kümmern sich zudem um die Verwaltung der Schulungen und Teilnehmer im LMS und unterstützen bei der Organisation und Durchführung der entsprechenden Events für interne sowie externe Schulungsteilnehmende. Nach den Trainings übernehmen Sie die Nachbereitung, erstellen Zertifikate und holen Feedback ein. Sie arbeiten aktiv an der Entwicklung und Integration zeitgemäßer Lerntechnologien und -strategien mit und unterstützen bei der Evaluation, Weiterentwicklung und Implementierung der IT-gestützten Trainingsplattformen und Tools. Darüber hinaus sind Sie an der Verwaltung und Pflege der neuen Wissensdatenbank beteiligt und vertreten den Academy-Leiter bei dessen Abwesenheit.

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position bearbeiten Sie nach einer schrittweisen Einarbeitung anspruchsvolle Mandate in sämtlichen Belangen. Dabei ist ihr fundiertes Wissen, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Stiftungs-, Trust-, Steuer- sowie Sorgfaltspflichtrecht, gefragt. Es erwartet Sie ein erfahrenes Team in einem äusserst professionellen Umfeld, welches Sie fordert und fördert.