DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Selbständige Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses (von Lohnmutationen bis zum Lohnabschluss)
• Bearbeitung aller lohnrelevanten Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen
• Selbständige Abwicklung internationaler Payroll-Themen (z. B. Expatriates, grenzüberschreitende Einsätze, Shadow Payrolls) in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern und der internen Global Mobility Abteilung
• Mitarbeit im Bereich Zeitmanagement (Zeiterfassungssysteme, Abwesenheiten, Schnittstellen)
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Kolleg:innen zu Themen der Lohn- und Sozialversicherungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Mitarbeit bei HR-Reporting-Initiativen
• Mitwirkung bei Jahresendarbeiten sowie internen und externen Audits
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und Zeitprozesse
• Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit arbeits-, steuer- oder sozialversicherungsrechtlichem Bezug

DEIN PROFIL – WAS DU MITBRINGST

• Höhere Weiterbildung im Bereich Lohnadministration und/oder Sozialversicherungen (z. B. Fachausweis)
• Fundierte Berufserfahrung als Payroll Specialist im Schweizer Markt, idealerweise in einem internationalen oder komplexen Unternehmensumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll und UKA von großem Vorteil.
• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH ERWARTET

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und kollegiales HR-Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld